Totale omzet tegen constante wisselkoersen steeg met 5,3% tot € 265,4 miljoen
Financiële hoogtepunten
- Totale omzet tegen constante wisselkoersen steeg met 5,3% tot € 265,4 miljoen (2007: € 252,1 miljoen). Inclusief een negatief effect van wisselkoersen van € 4,4 miljoen, steeg de totale omzet met 3,5% tot € 261,0 miljoen (2007: € 252,1 miljoen).
- Totale organische1) omzet daalde met 0,6% tot € 250,5 miljoen (2007: € 252,1 miljoen).
- EBITDA steeg naar € 58,2 miljoen (2007: € 57,0 miljoen), wat een EBITDA-marge betekent van 22,3% (2007: 22,6%). Organisch en exclusief een eenmalige last van € 0,6 miljoen2), steeg de EBITDA-marge naar 23,3% (2007: 22,6%).
- EBIT bedroeg € 49,4 miljoen (2007: € 49,8 miljoen), wat een EBIT-marge betekent van 18,9% (2007: 19,8%). Organisch en exclusief een eenmalige last2), bedroeg de EBIT-marge 20,1%.
- Het netto-resultaat daalde met 5,8% naar € 36,8 miljoen (2007: € 39,1 miljoen), voornamelijk door een lager financieel resultaat en een gestegen gemiddelde belastingdruk.
- Ondanks verslechterende economische omstandigheden in 2008, bleef de operationele kasstroom hoog met € 47,1 miljoen (2007: € 48,6 miljoen).
- Met een netto kaspositie van € 44,7 miljoen per 31 december 2008 houdt Exact een zeer sterke en haast schuldenvrije balans.
- De winst per aandeel bedroeg € 1,54 (2007: € 1,59), wat een daling van 3,1% betekent.
- Een slot dividenduitkering € 0,87 per aandeel zal worden voorgesteld in aanvulling op het interimdividend van € 0,69 per aandeel dat op 27 augustus 2008 is betaald, waardoor het totaal dividend voor 2008 uitkomt op € 1,56 per aandeel. Dit komt overeen met een 100% uitbetaling van het nettoresultaat in overeenstemming met het dividendbeleid.
- Gedurende de periode van 28 juli tot en met 24 september 2008 heeft Exact een aandeleninkoopprogramma uitgevoerd en 1.219.995 (of te wel 5%) eigen aandelen ingekocht.
- Door betaling van € 36,5 miljoen als slotdividend voor 2007 en interimdividend voor 2008 en € 25,1 miljoen voor het aandeleninkoopprogramma, heeft Exact € 61,5 miljoen aan de aandeelhouders uitgekeerd in 2008.

Strategische en operationele hoogtepunten
Exact heeft zich vroegtijdig voorbereid en snel gereageerd op de neergang van het economische klimaat en de kostenstructuur van de onderneming aangepast aan de huidige marktomstandigheden, wat al deels in de 2008 resultaten tot uiting komt.
Als een gevolg van de verdere organisatorische aanpassingen en de wereldwijde vacaturestop die in augustus 2008 is ingesteld, is het totale aantal medewerkers met ongeveer 10% verminderd, tot minder dan 2.500.
Ondanks moeilijke economische omstandigheden, groeide de omzet die gerelateerd is aan Exact Synergy met 4% over alle ten doel gestelde marktsegmenten.
De “parenting strategie” van Exact, die focust op internationale ondernemingen, blijft zeer sterk en bestendig in uitdagende tijden, wat wordt bevestigd door een organische licentie omzetgroei1) van 2,5% in de EMEA regio.
In het eerste jaar als een divisie van Exact, heeft Longview de order intake meer dan verdubbeld en het groepsgemiddelde in winstgevendheid bereikt.
Het totaal aantal Exact Online abonnees in Nederland steeg met meer dan 50% naar meer dan 7.500. Ongeveer 1.500 boekhoudkantoren gebruiken Exact Online al en bevelen het aan hun klanten aan.
Belangrijke contracten: Freia Science Services, Uniglobe Travel, Del Monte Foods, Mercuri International, American Foods Group, Eastman Industries.

1) Organische omzetgroei is gedefinieerd als omzetontwikkeling bij constante wisselkoersen exclusief overnames
2) De kosten gerelateerd aan de gesprekken met investeringsmaatschappijen, zoals bevestigd in het persbericht van 14 januari 2008 en bekendgemaakt als beëindigd in het persbericht van 20 maart 2008, bedroegen € 0,6 miljoen

Vooruitzichten
In het licht van het aanhoudend onzekere economisch en ondernemingsklimaat geeft de onderneming geen specifieke vooruitzichten. Exact blijft focussen op de bescherming van de EBITDA en kasstromen en blijft zeer behoudend met betrekking tot de kosten, totdat duidelijke signalen van een verbetering van de huidige economische situatie zichtbaar zijn. De voortvarende acties die begin 2008 zijn genomen om de kostenstructuur van de onderneming aan te passen, zonder gedwongen ontslagen hebben geresulteerd in een vermindering van 10% van het aantal medewerkers en in substantiële kostenbesparingen die deels in 2008 zijn gerealiseerd en naar verwachting in 2009 hun volledig effect zullen laten zien. De voordelen van de vroegtijdige acties stellen ons in staat onze strategie uit te voeren, en verdere investeringen in onze business te doen in afwachting van een herstel.

Financieel resultaat
Kerncijfers
(in € duizend) tegen constante wisselkoersen

2008 2007 Verschil 2008 2007 Verschil
Licentieomzet 74.257 77.399 (4,1%) 75.532 77.399 (2,4%)
Maintenance omzet 129.630 125.213 3,5% 131.617 125.213 5,1%
Serviceomzet 57.086 49.497 15,3% 58.202 49.497 17,6%
Totale omzet 260.973 252.109 3,5% 265.351 252.109 5,3%
EBITDA 58.203 57.036 2,0% 59.117 57.036 3,6%
EBITDA-marge (in %) 22,3% 22,6% (0,3 pnt.) 22,3% 22,6% (0,3 pnt.)
EBIT 49.373 49.792 (0,8%) 50.200 49.792 0,4%
EBIT-marge (in %) 18,9% 19,8% (0,9 pnt.) 18,9% 19,8% (0,9 pnt.)
Nettoresultaat na belastingen 36.825 39.112 (5,8%) 37.228 39.112 (4,8%)
Netto winstmarge (in %) 14,1% 15,5% (1,4 pnt.) 14,0% 15,5% (1,5 pnt.)
Verwaterd WPA * (in €) 1,54 1,59 (3,1%) n.v.t. n.v.t. n.v.t.
Verwaterde cashflow per aandeel* (in €) 2,00 2,02 (1,0%) n.v.t. n.v.t. n.v.t.

*Op basis van een gemiddeld verwaterd aantal uitstaande aandelen (2008: 23,62 miljoen; 2007: 24,03 miljoen)

Rajesh Patel, CEO Exact Holding N.V.:
2008 werd overschaduwd door het begin van een dramatische crisis in de wereldwijde financiële markten, met een substantiële impact op de wereldwijde economie en leidde tot ongeëvenaarde onzekerheden in het wereldwijde ondernemersklimaat.

Sinds het begin van 2008 is de Managing Board van Exact voorbereid op een neergang in het economisch klimaat en heeft het de kostenstructuur van de onderneming aangepast aan de huidige marktomstandigheden. Als gevolg van een verdere organisatorische hergroepering in de Americas en Netherlands regio’s en een wereldwijde vacaturestop vanaf augustus 2008, is het totale aantal medewerkers met ongeveer 10% gereduceerd tot minder dan 2.500. In aanvulling daarop zijn vroeg in 2008 kostenbesparingsprogramma’s op het gebied van reizen en algemene uitgaven ingesteld.

Gegeven het verslechterende economische klimaat, hebben we een solide prestatie gehad in de meeste regio’s tot en met het derde kwartaal. Hoewel wij een vermindering in licentieomzet zagen bij nieuwe klanten, stelde een vroegtijdige verlegging van de focus ons in staat om dat voor een groot gedeelte te compenseren door extra omzet van bestaande klanten. Oktober was de eerste maand waarin wij een aanzienlijke impact ondervonden van de huidige economische omstandigheden op licentieomzet. Verslechterende omstandigheden in november en december hebben geleid tot een omzet in het vierde kwartaal die aanzienlijk onder het voorgaande jaar lag.

Doordat het merendeel van onze omzet met onze bestaande klanten wordt gegenereerd, wordt Exact maar in beperkte mate getroffen door de ontwikkelingen in de intake van nieuwe klanten, welke typisch als eerste wordt getroffen in een neergaande economie. Tezamen met op tijd genomen acties en een zorgvuldige uitvoering van kostenbesparingsmaatregelen en ondanks dramatische marktomstandigheden in het vierde kwartaal, zijn we in staat geweest de EBITDA van vorig jaar te overtreffen en onze kasstromen op een vergelijkbaar, zeer hoog niveau te houden.

Exact heeft ook snel op het huidig economische klimaat gereageerd met een aanbod van oplossingen, gericht op het benutten van kansen die een economische neergang biedt. Onder de paraplu van “Exact Solutions for Challenging Times” zijn al voor de zomer van 2008 diverse specifieke oplossingen ontworpen die klanten helpen het moeilijke economische klimaat te doorstaan. Deze oplossingen richten zich op de specifieke uitdagingen voor kleine en middelgrote ondernemingen in een economische neergang en zijn gericht op het verbeteren van inzicht in en controle over de onderneming, in kostenreductie, het maximaliseren van de kasstromen en het verbeteren van klantrelaties.

Met name onze “parenting strategie” blijft sterk en bestand in uitdagende tijden, daar het internationale ondernemingen de mogelijkheid biedt controle te verbeteren en efficiëntie te bereiken door hun software oplossingen voor hun kleine tot middelgrote ondernemingen te standaardiseren. Verder hebben we, ondanks de economische neergang, een aanhoudend sterke prestatie gezien van ons SaaS product Exact Online, wat onze focus en investeringen op dat gebied bevestigt.

Balans en cashflow
Exact blijft een gezonde balans houden. Na uitbetaling van € 36,5 miljoen als slotdividend voor 2007 en interimdividend voor 2008 en € 25,1 miljoen voor het aandeleninkoopprogramma, bedraagt de nettokaspositie per 31 december 2008 € 44,7 miljoen.

Een verhoogde focus compenseerde de effecten van de huidige economische omstandigheden op debiteuren incasso en hield het gemiddeld aantal debiteurendagen stabiel op 62 (2007: 62).

Ondanks de verslechterende economische omstandigheden in 2008, bleef de operationele kasstroom hoog met € 47,1 miljoen (2007: € 48,6 miljoen).

Nettoresultaat en dividend
Het nettoresultaat bedroeg € 36,8 miljoen (2007: € 39,1 miljoen), wat een daling betekent van 5,8%, wat voornamelijk wordt veroorzaakt door een lager financieel resultaat en een verhoogde gemiddelde belastingdruk. De winst per aandeel daalde met 3,1% naar € 1,54 (2007: € 1,59).

Gelet op de aanhoudend sterke kasstromen en de bewezen staat van dienst van de onderneming om winst in cash om te zetten, stelt het management voor om, ondanks het huidige economische klimaat, 100% van het nettoresultaat over 2008 uit te keren.

Als gevolg van het aandeleninkoopprogramma in 2008 is het aantal dividendgerechtigde uitstaande aandelen ultimo 2008 verminderd, wat resulteert in een aanvullende dividenduitkering van € 0,02 per aandeel in vergelijking met de winst per aandeel. Een slotdividend van € 0,87 per aandeel zal aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 23 april 2009 worden voorgesteld, in aanvulling op het interimdividend van € 0,69 per aandeel dat op 27 augustus 2008 is uitbetaald en wat resulteert in een dividend over 2008 van € 1,56 per aandeel. Dit betekent een 100% uitbetaling van het netto-resultaat, in overeenstemming met het dividend beleid.

Inkoop eigen aandelen
Gebaseerd op de machtiging verleend door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 24 april 2008, en met instemming van de Raad van Commissarissen, heeft Exact een inkoopprogramma van eigen aandelen uitgevoerd, wat is aangekondigd op 24 juli 2008.

In de periode van 28 juli tot en met 24 september 2008 heeft Exact onder het aandeleninkoopprogramma 1.219.995 eigen aandelen (wat overeenkomt met 5%) ingekocht, tegen een gemiddelde prijs van € 20,53 per aandeel.

Het aandeleninkoopprogramma is uitgevoerd door ING Wholesale Banking, die de aankoopbeslissingen met betrekking tot de Exact aandelen onafhankelijk van en zonder invloed van Exact ten aanzien van het moment van de aankoop heeft gemaakt.

De ingekochte aandelen worden aangehouden voor algemene ondernemingsdoeleinden en zijn niet stem- en niet dividendgerechtigd. Dat laatste heeft een positief effect op de winst per aandeel op de resterende uitstaande aandelen.